Одним из главных элементов системы учета рабочего времени является программное обеспечение. Оно является, образно говоря, сердцем всей системы. Именно благодаря программному обеспечению можно получать отчеты, задавать режим прохода, права доступа и многое другое. Но все ли программное обеспечение одинаково, и как подобрать то которое нужно для ваших задач? Попробуем разобраться.

Типы программного обеспечения

Можно выделить следующие типы программного обеспечения:

1. Локальное. Такое ПО устанавливается только на одном компьютере и управляет подключенными к нему устройствами. Как правило, в такой системе очень мало пользователей и работать с ним можно только на том компьютере ,на котором это ПО установлено.

2. Сетевое. Отличается от первого типа возможностью работы по сети, т.е. подключаением нескольких ПК или устройств. Функциональные возможности также не слишком велики и количество пользователей ограничено.

3. ПО, работающее через Web. Это программное обеспечение используется в системах учета рабочего времени, которые требуют удаленного управления или контроля.  Позволяет через интернет подключаться к рабочему месту и выполнять некоторый набор функций.

4. ПО с базами данных. Наиболее сложный тип программного обеспечения. Благодаря наличию базы данных может накапливать информацию, формировать сложные функции, задавать различные графики и отчеты. Это ПО может использоваться как на локальных точках, так и в сети и через интернет. Оно позволяет также вмещать практически неограниченное число пользователей.

Из чего состоит программное обеспечение

Вне зависимости от фирмы разработчика, программное обеспечение учета рабочего времени должно иметь несколько основных частей - модулей.

1. Редактор. Это важнейший модуль, именно в нем задаются правила, прописываются устройства системы, пользователи и многое другое.

2. Генератор отчетов. Это модуль, который отвечает за формирование отчетов по событиям происходящим в системе. Он позволяет либо просматривать отчеты на компьютере, либо выводить их на печать на установленный принтер.

3. Монитор.  Этот модуль позволяет связываться с устройствами, которые подключены к системе. Он может иметь интерфейс для оператора, а может быть внутри программы и выводить только системные сообщения.

Это основные модули, кроме них могут быть еще дополнительные:

1. Модуль временных пропусков. Этот модуль в системе учета рабочего времени нужен, когда в системе есть временные пропуска для гостей. Он позволяет выдавать их и отслеживать перемещение соки сдачи и другую необходимую информацию.

2. Модуль печати пропусков. Этот модуль используют для печати на электронных картах-пропусках. Он дает возможность редактировать дизайн пропуска, а также позволяет осуществлять потоковую печать прямо из базы данных.

У разных разработчиков могут появляться и другие индивидуальные модули.

Компания "SMART" может предоставить своим клиентам ПО как своей собственной разработки, так и ПО других производителей. Наши специалисты помогут вам подобрать программное обеспечение в зависимости от ваших задач и того оборудования, которое будет использоваться. Мы всегда готовы помочь своим клиентам в осуществлении монтажа и пуско-наладки оборудования.