Каталог

Контроль доступа: необходимость или дань моде
Система контроля доступа – важный атрибут любого современного офиса. Но действительно ли она необходима, либо это просто модный аксессуар, подчеркивающий статус организации? Какие же причины побуждают руководителей устанавливать такие комплексы, и какую выгоду они несут?

Зачем устанавливать контроль доступа

Этим вопросом часто задаются руководители, которые планируют сделать такой шаг. Рассмотрим основные причины необходимости установки СКД в современном офисе.

1. "Проходной двор".  Часто бывает так, что сложно оградить свое рабочее помещение от доступа посторонних лиц. Особенно, если оно расположено в людном месте и нет возможности сделать отдельный вход. Мало кому из директоров нравится, что в помещение могут входить чужие и отвлекать сотрудников от работы. Да и безопасность имущества в этом случае сложно обеспечить.

2. "Сотрудники приходят на работу, когда захотят". А еще могут отлучаться в течение рабочего дня, уходить раньше. В частности, если начальства нет на месте. Сложно это проконтролировать без каких-либо технических устройств.

3. "Сложно вести учет рабочего времени". Довольно тяжело точно зафиксировать, сколько отработал каждый сотрудник, если запись ведется вручную. Часто нельзя проконтролировать, кто и во сколько пришел или ушел. А иногда люди, которые отвечают за табельный учет, могут злоупотреблять своим положением. Поэтому при бумажном учете рабочего времени руководителю сложно получить полностью достоверную информацию.

Какие выгоды от установки системы контроля доступа

Итак, что же вы получите, установив в офисе СКД:

1. Безопасность. Установив контроль доступа, вы получите возможность контролировать, кто и когда заходит на территорию офиса. Электронный пропуск будет ключом для ваших сотрудников, а посторонние не смогут попасть внутрь без разрешения.

2. Точный учет рабочего времени сотрудников.  Бесконтактная карта станет не только пропуском, но идентификатором, по которому вы сможете контролировать время прихода и ухода работников. Информация хранится в базе данных и может быть получена в виде отчетов для руководителя. Это облегчит работу табельного отдела, а также поможет в вопросах начисления заработной платы.

3. Современные технологии в работе офиса.  Система контроля доступа – это не только инструмент управления. Это еще и современная система, позволяющая руководителю совершенствовать работу организации. Такие комплексы интегрируются с другими элементами управления деятельностью фирмы, например, с 1С. А симпатичные считыватели для СКД могут стать хорошим элементом дизайна в офисном помещении.

Компания СМАРТ поможет вам подобрать нужную конфигурацию системы контроля доступа, установит и настроит оборудование, обучит ваших сотрудников с ним работать. Обращайтесь – и получите решение проблем управления офисной работой!